如果有人問我,這輩子影響我最深的演講是哪一場。我想我能夠不經思索的說出Randy教授的最後的演講以及時間管理演講。
其實坊間對於時間管理的技巧與書籍可說是多到炸開,但Randy教授這場60分鐘的分享,是我目前看過最完整、架構最清楚、實用性最高的。
摘要重點如下
1)
我們應將時間管理視為人生中的重要資產,需要非常認真看待且建立時間預算的概念。
2)
Do the right thing always比Do
the things right重要。因此需確認甚麼是關鍵的任務,並用心完成,也就是八二法則的概念。
3)
認真並確實依照下列原則進行處理事情的順序
重要緊急->重要不緊急->不重要緊急->不重要不緊急
重要緊急->重要不緊急->不重要緊急->不重要不緊急
4)
找出自己最有效率的黃金時段,並且保護不受干擾,利用此時段完成需專注/高創造性的任務
5)
開始養成寫感謝卡的習慣,用實際的方式,以手寫的溫度表達感謝
6)
重視吃飯、睡覺、運動,才能有好的體力面對挑戰
7)
對於工作,e-mail撰寫必要寫清楚、溝通清楚、指定收件人(單一為佳)
會議更應有明確的議程,且需有清楚的會議記錄與任務清單
會議更應有明確的議程,且需有清楚的會議記錄與任務清單
強烈推薦花一小時,欣賞這個演講,並於聽完後,應用Randy分享的技巧,實踐高效能的人生!