LEAP workshop - Project Manager at High-Tech Industry 重點整理






 LEAP Workshop 本月邀請到兩位台大電機校友Warren與Wen帶來精采對談。過程中紮實感受到頂級人才的思維碰撞,有一種走出思考舒適圈的愉悅體驗。

從PM這個function的best practice、大型公司如何做supply chain的關鍵策略、兩位講者精采的Career path與體悟、觀摩Rosa Sabina如何收斂問題與快速抓重點的能力,還有學員高品質的提問與精彩QA。

能夠共同持續策展優質的event,持續創造好的影響,非常榮幸也覺得充滿意義。邀請對於職涯發展、個人成長、優質職缺有興趣的朋友,加入LEAP Workshop人才社群。

https://www.facebook.com/groups/2330232097288037



 

LEAP Workshop 20210627 筆記By Duncan

  • Wen:
    • 職涯大幅轉變:主修都是電機,但出來後一直在PMGrowth之間轉換
      • 電商產業(小公司):AB Test能力、很多程式是自己刻出來的,也很能培養自己對於Key Metrics的定義
      • 大公司內:需要做各式各樣的溝通,協調、談判、道歉,從原本20%增加到80%
      • Growth vs PM 的差別:
        • Growth:很明確的Revenue目標,明確的商業指標和相對短的時間內要達成目標。
        • PM:通常是使用者指標為主要工作目標,例如點擊率、流量、轉換率、Attach Rate 等等
    • WorkPlace:
      • Multi-channel 為溝通渠道
      • 工作版的facebook:
        • 有各種社團、工作上的、休閒上的
        • 每個人有自己的工作profile
        • 也有Messanger
      • 型塑公司透明的文化,一個做硬體的人、想要知道做Messanger的人在做什麼,就直接看profile就可以了
      • 也會讓員工很清楚公司在發生什麼事情,各式各樣的產品在開發、跨入不同的領域等等,讓夥伴們很有方向、目標感
      • SlackEmail很大的差別是,在SlackEmail上,""的本質被大量縮小,就是一行字、一串名子,但是在WorkPlace上把social aspect 融入其中,每個人都有自己的"塗鴉牆"
  • Warren
    • 職涯轉變從MBA開始
      • 原本是半導體公司,MBA後就在FB做供應鏈Technical sourcing manager,負責與供應商與生態系夥伴談未來的技術和產品藍圖,當時處理數據中心的固態硬碟
      • 後來到GoogleProgram Manager,溝通需求大量增加
      • 怎麼轉換? Program Management 的能力和經驗要掌握好、不斷累積、使其成為核心,這樣當轉換到不同的產業的時候,就導入Industry Domain Know-how即可上手。
    • Suppy Chain是什麼樣的生態圈
      • 使用量非常大、購買量會影響到公司的存亡或是產業的興衰
      • 使用的技術和科技通常是很前緣的,有同樣需求的公司不多,所以要找能夠解決95%以上問題的解決方案,而不是買一個能解決80%問題的產品
      • Example:
        • 4~5年前,觀察未來資料儲存的架構與對應的硬碟需求,發現市面上所有的方案都不符合
        • 需要透過影響產業標準來推動固態硬碟供應商(供給端)或其他雲端公司(固態硬碟客戶端)將此規格納入未來產品藍圖
        • 同時增加供給和需求,構成一個生態系,生態系形成後才有健康的供應鏈。
      • Data Driven Company(Google)
  • Q&A
    • PM的價值是什麼?
      • 團隊的膠水
      • Cross functional Communication
      • 理解所有人的想法和Problem Statement(就要懂技術了),然後整合起來,變成大家都能理解、同意、接受的Frame Work
        • 這個步驟做不好,後續如果不同部門間有認知落差、大家的方向感和動能就會大幅減少
      • Frame Work Example:
        • 目標是什麼
        • 我們要怎麼達到這個目標
        • 遇到最大的障礙
      • FBPM做三件事情:
        • 說服Team A不做B
        • 說服Team加速
        • 說服Team現在的方向不對,直接砍掉
    • 做去PM的經驗和技能,怎麼影響現在CEO的工作?
      • 其實CEO的老闆就是投資人
      • 技術上、技能上:做產品的初期會很清楚Key Metrics是什麼,哪些是不需要理的資訊
    • 公司內部有沒有SOPPM能夠Follow
      • MAP
      • 越快、越少字讓使用者能夠Access他們要的資訊
      • PM最重要的目標就是產品成功
    • PM能力
      • 要很了解每個人的Object Priority是什麼
      • 要深挖 Problem Statement、將之定義清楚
        • Example:我要在三個月後做XX產品。 --> 為什麼要做這個? 用意是什麼? 對我們部門、公司、其它Team有什麼幫助?
    • 想請問Wen, 之前您待過公司應該是偏B2C,但現在產品是CRM,對應客戶應該是B2B,那現在做user study 是怎麼找到潛在客戶去了解需求並進而作為打造產品的參考的?
      • PM/Sales過程:
        用戶研究、在產品開發不同階段都去接收用戶的Feedback
      • CEO/老闆:
        不是用戶研究,是銷售對談,先去賣再說

 


好好計畫 - 好書大集綿


閱讀對我來說一直是不錯的消遣與娛樂,也是CP值極高的學習方式,給自己一個挑戰需閱讀五十本書並寫下心得,以下就是我的好書推薦清單分成五大類,雖還尚未成為有種、有趣、有料的人,但我願意持續死嗑書本,愉悅大家!


[89/100]《 遠距工作這樣做》後疫情時代工作者 working remotely必讀好書

 


台灣第一本鉅細靡遺拆解「遠距工作方法」的實戰戰術地圖!
你對遠距工作的一切疑問,這本書都能解答。
快速提升Working Remotely的溝通、協作、會議效率

「總結作者多年的團隊管理實戰經驗,不管你是否立刻要導入遠距工作,都值得入手的團隊協作神書。」

本書特色:

1.  Growth Hack這樣做》、《閃電式開發》、《打造超人大腦》作者Xdite最新著作,本身實踐遠距工作方法多年,本書為其帶領國內外多個遠距工作團隊的經驗總結。

2. 遠距工作不只是用什麼視訊工具的問題,本書將會從「溝通合作」、「任務交接」、「會議方法」到「專案排程」,徹底解析遠距工作如何設計工作流程。

3. 本書將會獨家分析各種實戰問題,遠距工作團隊的「招聘問題」、「資安問題」、「團隊激勵問題」,全部來自作者真實管理經驗,是最頭痛又在市面上找不到解答的遠距難題。

這本書不會只談遠距工作的工具或方法論,這本書也不是嚮往在家工作的心靈雞湯。

本書會是一本「完全實戰」的書籍,將會幫助你與你的團隊:
「重構」溝通、會議模式,提升非同步協作效率
提高遠距溝通質量
降低無效會議數量
多開三種特殊會,讓團隊執行更快更有方向!

「重構」工作流程,幫助團隊成功轉換協作模式
提前溝通、持續打磨、多次驗收
非同步協作,有效降任務來回次數
多種非同步工具,讓團隊協作更透明,產出效率更高

結合工具與流程,無縫打造「透明團隊」
從被動工作模式,轉換成主動設計任務模式
拆解專案任務
粒度,提升合作效率

獨門遠距實戰技巧
如何成為一個遠距團隊的合格領導者
遠距管理者必修的招聘課、資安課、士氣課

 

 

本書亮點


[1] Xdite的工作習慣非常值得學習,交出自己的工作同時,會附上使用說明與FAQ,大幅度提升團隊戰力與降低溝通成本。


[2] 製作onboarding的文件的過程,其實也是鍛鍊把一件任務想得透徹的思考重量訓練,該如何具體落地,Xdite推出的這八大關鍵問題,我認為非常值得參考。


[3] 遠距工作的重要事項,包含文字溝通多增加溫度的表情符號,並建立寫下SOP與流程文件化作為工作團隊的精神,讓數位資產能夠成功累積。


[4] 線上會議重點,盡量限制在30分鐘之內,且要有明確的下一步


Xdite的文字充滿邏輯與架構感,閱讀體驗十分順暢。過程我很喜歡作者凡走過必留下SOP的工作習慣。透過建立制度與清楚明瞭的流程,才是提升組織產能與降低溝通成本的關鍵。整本書都是實戰重點與範例沒有空泛的概念,推薦後疫情時代的我們,增強團隊戰鬥力與提升溝通效率,推薦一讀。


 


關於傑克飛




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「好書推薦、食譜分享、跨界學習」
期盼在這裡與各位分享好書,我的學習心得,
以及快速易上手的美味食譜。

專題演講- 斜槓人生的系統化作法 


專題演講- 把人生過得精彩才是本業!科技業斜槓人的自我成長管理


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傑克飛,1987 年生,成大工業與資訊管理學系/所畢業。於成大期間積極參與學生組織與志工服務活動,並歸納經驗為系統化教材,擔任團康/活動企劃/旅行經驗講師。於畢業前夕將求學生活體悟整理為小手冊<如何第一次念大學就上手>,廣受大學新鮮人好評。

2010~2011前往上海復旦大學擔任交換學生,以「少年當壯遊萬里路」的精神,規劃自助旅行行腳全中國。

現任齊飛管顧執行長,曾任白金級新創加速器Techstars Program Manager,負責Global Operation Project與台灣新創生態系推動與研華科技Corporate Quality 副理,以服務熱誠與積極態度獲得最佳員工。

興趣為閱讀(好書推薦清單請點我)、烹飪(食譜請點我)、簡報技巧,並育有一子。

經歷
2021 - 迄今  齊飛管顧執行長
2012 - 2021  研華科技 Quality PM 副理
2011 - 2012  經濟部智慧財產局-光碟查核小組 (替代役)

學歷
2010 - 2011 復旦大學交換學生
2008 - 2010 成功大學工業與資訊管理所 研究領域 品質管理
2004 - 2008 成功大學工業與資訊管理系
2001 - 2004 高雄市立高雄高級中學 - 自然組

專業證照與榮譽

  • 考取中餐丙級證照

順利考取中餐丙級廚師執照與周振文師傅合影

  • 研華集團優秀員工 (最佳客戶服務獎)

獲選為年度優秀員工與總經理何春盛合影

  • 受邀於自由時報副刊分享五道雞腿料理便當菜











主持與講師經歷 

<專業領域相關>

u  研華科技年度大型員工策略會議主持人

u  天地人跨業論壇主持人,訪談超過10位企業領袖與專業人士

 

<婚禮與活動相關>

u  婚禮主持 : 5場以上,擅長親切與生動的互動氛圍博得長輩喝采

u  專題演講 : 超過100場,影響人次超過3萬人,包含台北南區扶青團、成功大學、中山大學、師範大學、國立體育大學、首府大學、高雄中學、高雄高商、衛道中學、新莊高中、南光中學、聖心女中、泰山中學、南門國小等








[88/100]《 賺錢,更賺自由的FIRE理財族》拿回人生自主權的精彩策略

 



近幾年FIRE風潮盛行,天下雜誌報導中也強調「財務獨立、提早退休」的FIRE風潮(Financial Independence Retire Early)從美國燒到台灣。不想一輩子被工作綁架,現在年輕人開始思考提早退休的可能,讓自己不依靠主要工作,也能維持生活基本開銷,拿回人生自主權。


先前因為主持podcast頻道職趣居酒屋,有幸可以直接訪問已經成功FIRE的Iman與John,過程中理解到成功達到FIRE的關鍵成功要素,除了心法與做法的分享外,夫妻一起執行FIRE的過程中,有哪些誤區是需要特別避免,或是針對想要達成FIRE的夫妻,有哪些具體可執行的建議與心態。





而這本書,則是提供給我們一個完整的論述與解答。


我的關鍵學習


[1] 寫下讓妳快樂的10件事情

- 也許是跟孩子一起閱讀、專注煮飯、講一場演講、跟老婆的睡前呢喃、閱讀等等。因為有這個清單,就是我們的快樂存摺,不一定要是高額的消費體驗,而是向內求的關注感受。


[2] FIRE 10步驟計畫 (太適合摩羯座務實的action plan)


1.削減「享樂」開銷,如亞馬遜網路購物、電子產品、服飾、喬薇的玩具等。

2.停止外食。在家吃早餐和晚餐,自備午餐去上班。

3.檢視每月固定花費,像是網際網路、網飛(Netflix)影劇網站、葫蘆(Hulu)影片網站、HBO 頻道、電話費帳單、健身房會員、喬薇的游泳課等。

4.消遣娛樂要維持免費或低成本方式,例如:在沙灘散步、在家看電影、與朋友「各出一菜」到家裡聚餐。

5.賣出家裡沒有在用或不需要的東西。

6.搜尋較不昂貴的托育選項,如托嬰中心或「共享保姆」(shared nanny)。

7.盡可能騎腳踏車前往各處,史考特通勤上班也是。

8.減少度假次數,並利用信用卡回饋金來付這些錢。

9.一旦房子租約到期,找更便宜的地方居住。

10.尋求額外收入可能性,比如說,史考特偶爾可以自行接案,而泰勒努力擴大佣金機會。


以上我歸納為,思考如何創造高儲蓄率以及合理的開源節流。讓花錢的方式符合價值觀,也發現當初考中餐丙級真的是太划算的投資,除了煮飯本身就是快樂的事情外,還可以控制外食開支。


[3] 成為FIRE族的7個步驟

1.計算你有多少錢

2.計算你的開支額與儲蓄額

3.減少日常開銷

4.縮減大三元—居家、交通、飲食

5.要讓存款為你工作:也就是投資,本書推薦投資指數基金。

6.增加收入

7.找到FIRE理財族


從盤點自己的財務狀況開始,這邊非常推薦Hahow王伯達老師的課程,接著想辦法在大三元的範疇中控制花費。ETF可以選擇台股或美股,網路上非常多資源可以去規劃,而我特別喜歡修修提到的FIRE關鍵四大策略。

1. 先算好退休之後一年要花多少錢 
2. 用 4% rule 回推要存多少錢  
3. 定期定額投資大型美股 ETF 
4. 省吃儉用過極簡生活直到存到那個數字為主。


我認為FIRE本質就是一種Life Style,財務自由背後是帶來心靈與天賦自由的高可能性,而沒有目標的生活反而是空虛匱乏。因此,我建議可先從Life Purpose出發,描繪期盼的生活模式,而用FIRE的策略,讓我們擁有更多選擇權與多元收入的可能。剩下的,就是讓子彈飛一會,做有價值的事情與投資,等待時間的回報。